ระบบ TRS (Teacher Rotation System) เป็นระบบดิจิทัลสำหรับการย้ายข้าราชการครู ที่พัฒนาโดยสำนักงาน ก.ค.ศ. เพื่อให้การย้ายเป็นไปอย่างโปร่งใส เป็นธรรม และตรวจสอบได้ ระบบนี้รองรับการใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
ขั้นตอนการย้ายผ่านระบบ TRS มีดังนี้:
- การลงทะเบียนและการเตรียมข้อมูล:
- ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือหัวหน้าส่วนราชการต้องลงทะเบียนเพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้ระบบแก่เจ้าหน้าที่ และอนุมัติการลงทะเบียนแก่ผู้อำนวยการสถานศึกษา
- ต้องนำข้อมูลตำแหน่งว่างที่ใช้ในการรับย้ายเข้าสู่ระบบ โดยตำแหน่งว่างต้องมีอัตราเงินเดือน และไม่มีเงื่อนไขในการใช้ตำแหน่ง
- สถานศึกษาที่รับย้ายต้องมีอัตรากำลังสายงานการสอนไม่เกินเกณฑ์ที่ ก.ค.ศ. กำหนด
- ตำแหน่งว่างต้องผ่านความเห็นชอบจาก อ.ก.ค.ศ. ก่อน
- การยื่นคำร้องขอย้าย:
- ข้าราชการครูที่ประสงค์ขอย้ายต้องลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ TRS และเลือกสังกัดให้ตรงกับที่ตนเองสังกัดอยู่
- ครูที่สอนในสถานศึกษาปัจจุบันติดต่อกันไม่น้อยกว่า 24 เดือน สามารถยื่นคำร้องได้
- การย้ายมี 3 กรณี:
- การย้ายกรณีปกติ: มี 2 ลักษณะ คือ การย้ายตามตำแหน่งว่าง และการย้ายสับเปลี่ยน เลือกได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง
- การย้ายกรณีพิเศษ: ระบุอำเภอที่ประสงค์จะย้ายไปไม่เกิน 3 อำเภอ และระบุเหตุผล
- การย้ายเพื่อประโยชน์ของทางราชการ: ระบุเหตุผลและแนบเอกสารหลักฐาน
- การย้ายตามตำแหน่งว่าง ต้องระบุสาขาที่ประสงค์จะย้าย ตรงกับสาขาที่ได้รับการบรรจุหรือสาขาที่ได้รับวิทยฐานะ
- กรอกข้อมูลให้ถูกต้อง หากมีข้อมูลในฐานข้อมูลของ ก.ค.ศ. ระบบจะดึงมาให้อัตโนมัติ
- เมื่อยืนยันข้อมูลแล้ว จะแก้ไขไม่ได้ หากต้องการแก้ไข ให้ยกเลิกคำร้องแล้วยื่นใหม่
- การย้ายสับเปลี่ยน ต้องเลือกจับคู่กับผู้อื่นในระบบ ตรวจสอบข้อมูลอัตรากำลังของคู่ย้าย หากคู่ย้ายตอบรับ จึงจะสมบูรณ์ หากไม่ตอบภายใน 3 วัน ระบบจะยกเลิกการจับคู่
- ผู้ขอย้ายกรณีพิเศษ ต้องแนบเอกสารหลักฐาน
- ผู้ขอย้ายเพื่อประโยชน์ของทางราชการ ต้องแนบเอกสารหลักฐาน
- การตรวจสอบและพิจารณาคำร้อง:
- คำร้องจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการสถานศึกษาต้นสังกัด
- ผู้อำนวยการสถานศึกษาตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสาร ให้ความเห็นว่าควรให้ย้ายหรือไม่ พร้อมแนบความเห็นของคณะกรรมการสถานศึกษา
- หากผู้ขอย้ายคุณสมบัติไม่ตรงตามที่ ก.ค.ศ. กำหนด หรือมีเหตุอื่นที่ไม่สามารถพิจารณาต่อได้ ให้ยุติคำร้อง
- หากเห็นควรให้ย้าย ให้ระบุว่าต้องการครูวิชาเอกใดมาทดแทน
- สำหรับกรณีมีครูขอย้ายเข้า ให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาปลายทางแนบความเห็นของคณะกรรมการสถานศึกษา
- เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานต้นสังกัดตรวจสอบเอกสารหลักฐานอีกครั้ง
- หากเป็นการย้ายในเขตพื้นที่การศึกษาเดียวกัน หรือสังกัดสำนักบริหารงานการศึกษาพิเศษ หรือสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา หรือกรมส่งเสริมการเรียนรู้ ให้ส่งข้อมูลไปยังผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือผู้อำนวยการสำนักบริหารงานการศึกษาพิเศษ หรือหัวหน้าส่วนราชการเพื่อพิจารณาให้ความเห็น
- เจ้าหน้าที่หน่วยงานปลายทางตรวจสอบข้อมูลและเอกสารอีกครั้ง ก่อนเสนอให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือผู้อำนวยการสำนักบริหารงานการศึกษาพิเศษพิจารณา
- การประมวลผลและการพิจารณา:
- ระบบ TRS ประมวลผลคะแนนเฉพาะการย้ายกรณีปกติ ตามตำแหน่งว่าง
- การประมวลผลแสดงตามวันที่กำหนดในปฏิทินการย้าย
- ผู้มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลการประมวลผลคือ ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือผู้อำนวยการสำนักบริหารงานการศึกษาพิเศษ หรือหัวหน้าส่วนราชการ
- การพิจารณาให้คำนึงถึงคะแนนและลำดับที่ผู้ขอย้ายต้องการย้ายไปดำรงตำแหน่ง
- การย้ายสับเปลี่ยน ระบบจะแสดงข้อมูลของคู่ย้าย
- การย้ายกรณีพิเศษและการย้ายเพื่อประโยชน์ของทางราชการ จะนำผลการพิจารณาของคณะกรรมการกลั่นกรองการย้ายมาพิจารณาประกอบ
- อ.ก.ค.ศ. จะพิจารณาอนุมัติการย้าย
- การแจ้งผลการพิจารณา:
- ระบบแจ้งมติ อ.ก.ค.ศ. ให้ผู้ขอย้ายทราบทางอีเมล
- หาก อ.ก.ค.ศ. มีมติไม่รับย้าย หรือมีความเห็นต่างจากการประมวลผล ต้องระบุเหตุผลให้ชัดเจน
เข้าใช้งานได้ที่: https://trs.otepc.go.th
โดยสรุป ระบบ TRS ช่วยให้การย้ายข้าราชการครูเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และเป็นธรรม ลดภาระของครูและบุคลากรทางการศึกษา และขับเคลื่อนนโยบายเรียนดีมีความสุขของกระทรวงศึกษาธิการ
