ก.ค.ศ.กำหนดนำเข้าทะเบียนประวัติครู 3 ระยะ เช็กช่วงข้อมูลและปีงบประมาณ 2570–2572

ก.ค.ศ. กำหนดให้ส่วนราชการและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษานำเข้าทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์เป็น 3 ระยะ ให้เสร็จในปีงบประมาณ 2570–2572 สำหรับผู้ที่เป็นข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอยู่ก่อนระเบียบ พ.ศ. 2564 ใช้บังคับ โดยเริ่มจากข้อมูลความเคลื่อนไหวตั้งแต่ 1 เมษายน 2565 และเอกสารทะเบียนประวัติต้นฉบับ แล้วจึงทยอยเก็บข้อมูลย้อนหลังทั้งหมดตามช่วงวันบรรจุ

แนวทางนี้อยู่ในหนังสือสำนักงาน ก.ค.ศ. ที่ ศธ 0206.2/1191 ลงวันที่ 3 พฤศจิกายน 2569 เผยแพร่บนเว็บไซต์สำนักงาน ก.ค.ศ. วันที่ 4 พฤศจิกายน 2569 เป็นแผนดำเนินงานของหน่วยงาน ไม่ใช่ประกาศให้ครูทุกคนเข้าไปกรอกข้อมูลด้วยตนเองทันที

สามระยะต้องบันทึกข้อมูลอะไรบ้าง

จุดที่ต้องแยกให้ออก: วันที่ 1 เมษายน 2565 ใช้กำหนดช่วงข้อมูลความเคลื่อนไหวในระยะที่ 1 ส่วนวันที่ 1 มกราคม 2549 ใช้แบ่งกลุ่มสำหรับนำเข้าประวัติย้อนหลังในระยะที่ 2 และ 3 จึงเป็นคนละเงื่อนไขกัน ผู้บรรจุก่อนปี 2549 ไม่ได้หมายความว่าจะรอทำข้อมูลทุกอย่างในปี 2572

หน่วยงานต้องทบทวนผู้ควบคุมระบบด้วย

หนังสือให้ส่วนราชการและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทบทวนการแต่งตั้งผู้ควบคุมการเข้าใช้งานระบบของหน่วยงานภายในเดือนตุลาคมของทุกปี และแจ้งรายชื่อไปยังสำนักงาน ก.ค.ศ. ตามแบบที่กำหนด เพื่อจัดสิทธิ์การใช้งาน สามารถดูช่องทางแบบแจ้งได้จาก QR Code ท้ายหนังสือหรือหัวข้อระบบสารสนเทศบนเว็บไซต์ ก.ค.ศ.

ครูควรเตรียมตัวอย่างไร

ข้อเสนอแนะสำหรับเตรียมประสานงานกับฝ่ายบุคคล คือ ตรวจวันบรรจุและแต่งตั้งจากหลักฐานราชการ รวบรวมคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง วิทยฐานะ และเงินเดือน และสอบถามผู้รับผิดชอบว่ารายการใดยังไม่ครบ หากพบความคลาดเคลื่อนให้ประสานผ่านช่องทางของหน่วยงาน การเตรียมนี้ไม่ได้ทดแทนขั้นตอนที่ต้นสังกัดกำหนด และไม่ควรส่งทะเบียนประวัติหรือข้อมูลส่วนบุคคลในคอมเมนต์สาธารณะ

อ่านพื้นฐานประกอบ: ระเบียบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564 ตาม ว 3/2565

อ้างอิงและเครดิต: สำนักงาน ก.ค.ศ. แนวทางนำเข้าข้อมูลทะเบียนประวัติ และ หนังสือ ศธ 0206.2/1191 วันที่ 3 พฤศจิกายน 2569 จำนวน 2 หน้า